Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum nomor 18 tahun 2013 tentang jadwal Retensi Arsip Substansif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Keuangan Komisi Pemilihan Umum dan Surat Edaran Direktur Jenderal Kekayaan Negara Kementerian Keuangan Republik Indonesia nomor 12/KN/2010 tentang Petunjuk Penyelesaian atas permasalahan Barang-barang habis pakai eks. Pemilihan Umum. Sehubungan dengan mengingat gudang KPU Kabupaten Lamongan tidak cukup untuk menampung barang habis pakai eks. Pemilihan Umum dikarenakan sebagian barang tersebut berada di teras gudang dan berada di Garasi Gudang Pemerintah Kabupaten Lamongan. Dari permasalahan tersebut KPU Kabupaten Lamongan menyurati Kepala ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) di jalan Ampera nomor 7 Jakarta sebagai upaya untuk penghapusan atau pemusnahan Surat Suara Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur untuk tahun 2013 serta pemusnahan surat suara Pemilu DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten dan juga untuk Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden tahun 2014. Ini upaya Kami agar penataan logistik pemilu bisa tertata dengan baik, sementara ini kami titipkan ke gudang Garasi Pemerintah Kabupaten Lamongan karena gudang KPU tidak mencukupi. Jika pemusnahan Surat Suara ini tidak segera dilakukan tentunya ini akan menimbulkan masalah kedepannya, karena kami akan menghadapi tahapan Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur atau Pilgub ditahun 2018 mendatang. Tahapan Pilgub akan dimulai awal tahun 2017 mendatang, jika pemusnahan ini tidak segera disetujui maka akan jadi masalah bagi kami. Logistik pemilu menumpuk dan kami sulit untuk lakukan penataan gudang, karena gudang KPU sudah tidak cukup lagi kapasitasnya”, tutur Muhajir Sekretaris KPU Kabupaten Lamongan. Diruangan yang berbeda, Dewi Maslahatul Ummah yang selaku Anggota KPU Divisi Perencanaan, Rumah Tangga, Keuangan dan Logistik mengatakan, “Kami sudah lakukan koordinasi dengan KPU Provinsi Jawa Timur dan juga sudah menyurati ANRI untuk Persetujuan Pemusnahan Surat Suara Pilgub tahun 2013, Pileg 2014 dan Pilpres tahun 2014. Pemusnahan surat suara ini harus disegerakan, gudang di KPU sudah tidak mencukupi.Sebagian logistik kami titipkan di gudang garasi Pemkab Lamongan. Ya setelah ini kami lakukan koordinasi intensif lagi ke KPU provinsi dan ke ANRI agar kegiatan pemusnahan surat suara bisa segera dilaksanakan, agar kami juga bisa menata gudang lebih rapi serta terkelompokkan dengan baik”. Upaya KPU Kabupaten Lamongan dalam hal pemusnahan surat suara ini sudah sering dilakukan koordinasi dengan pihak terkait agar penataan gudang serta logistik pemilu dapat tertata dengan rapi dan baik. Kasubag Umum Miftahul Huda melakukan kontrol terhadap persiapan persetuajuan pemusanahan surat suara ini dan memastikan bahwa surat sudah terkirim ke ANRI Pusat./ftr
