Berita Terkini

Setiap Hari Kamis adalah waktu dimana seluruh jajaran KPU Kabupaten Lamongan melakukan kajian rutin, dimana pemateri selalu bergilirian mulai dari anggota Komisioner, Sekretaris dan jajaran Kasubbag. Hari ini adalah bertemakan tentang PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi), dimana selaku Nara Sumber adalah Awinoto yang merupakan Kasubbag Teknis dan Hupmas. PPID adalah media transformasi informasi kepada publik, media dimana para pencari informasi dapat melakukan pencarian informasi dilingkungan KPU Kabupaten Lamongan tentunya dengan prosedur yang telah ditentukan oleh Undang-undang. UU keterbukaan informasi publik nomor 8 tahun 2014, PKPU 1 tahun 2015, yang mengatur tentang alur permohonan informasi. Awinoto juga menjelaskan bahwa permohonan informasi dapat dilakukan dengan cara mengkases di website KPU Kabupaten Lamongan, www.kpu-lamongankab.go.id, atau datang langsung ke Kantor KPU Kabupaten Lamongan sesuai jam kerja, pasti terlayani dengan baik, tuturnya. Transformasi Imformasi kepada publik juga selalu dioptimalkan oleh KPU Kabupaten Lamongan yang termuat diwebsite resmi KPU Kabupaten Lamongan. Kajian rutin setiap kamis ini adalah merupakan media pengayaan informasi dan media konsolidasi agar sikap kebersamaan selalu terjaga./ftr

Proses penghapusan surat suara pemilu pada pilgub tahun 2013 dan pileg serta pilpres tahun 2014 telah usai. Koordinasi dengan pihak KPKNL Surabaya dan pihak pemenang lelangpun telah terlengkapi secara administrasif pelaporannya. Tahap monitoring, supervisi dan dokumentasi sudah terselesaikan dengan baik oleh KPU Kabupaten Lamongan yang kemudian dilaporkan ke KPU RI serta tembusan ke KPU Provinsi Jatim. Hasil pleno rutin yang diikuti oleh seluruh Anggota Komisioner, Sekretaris dan jajaran Kasubbag melakukan proses evaluasi terhadap kegiatan yang sedang berjalan serta optimalisasi pelaporan dan dokumentasinya. Pada rapat pleno kemarin, yang dipimpin langsung oleh Ketua KPU Kabupaten Lamongan Imam Ghozali menegaskan bahwa, selain proses pelaporan tentang pengahpusan surat suara pemilu juga ditegaskan tentang pengiriman laporan PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi), serta optimalisasi proses digitalisasi pengarsipan. Ini adalah bagian dari pemanfaatan tekhnologi yang terus memunculkan inovasi, KPU Kabupaten Lamongan juga berusaha seoptimal mungkin untuk melakukan penaataan dalam bidang SDM dan pemanfaatan media tekhnologi dalam menunjang sistem pengarsipan agar lebih baik. Pungkas Ketua KPU Kabupaten Lamongan.

Pengarsipan dan penataan dokumen dalam setiap program serta pelaksanaan kepemiluan dilingkungan KPU Kabupaten Lamongan terus digalakkan diawal tahun 2017 ini. Proses penataan dokumentasi kegiatan, scan DPT (Daftar Pemilih Tetap), Surat Keputusan dan Berita Acara KPU Kabupaten Lamongan sudah dimulai beberapa tahun yang lalu dan tentunya terus dilakukan inovasi agar lebih baik lagi. MySQL yang merupakan database pengarsipan surat masuk dan keluar adalah subbagian penunjang dari proses digitalisasi dokumentasi yang berbasis aplikasi. Ini adalah inovasi dari KPU Kabupaten Lamongan sebagai upaya perbaikan penataan dokumen kepemilian agar lebih tersusun secara rapi dan baik lagi. Ini upaya kami untuk penataan SDM dan dokumentasi kepemiluan, inovasi terus kami lakukan agar setiap tahapan terkelompokkan secara rapi dokumennya. Kami juga sedang merancang rumah pintar pemilu untuk database kepemiluan, menyuguhkan informasi kepada masyarakat dalam formula interaktif dan educatif. Ya, mohon do’anya semoga lebih baik lagi dan tentunya support dari seluruh elemen yang ada, baik Pemkab dan masyarakat Lamongan. Tutur MH.Fatkhur Rohman Divisi SDM dan Parmas. Hal serupa juga dibenarkan oleh Kasubbag Program dan Data Joko Saronto. Joko menyampaikan bahwa aplikasi PHP MySQL ini adalah media dokumentasi rumah folder tersendiri untuk penataan dokumen surat menyurat. Proses digitalisasi kearsipan juga kami optimalkan terus menerus guna penataan kelembagaan KPU Kabupaten Lamongan agar lebih baik lagi. Dokumentasi pemilu juga merupakan focus kinerja dari seluruh jajaran agar kearsipannya terstruktur dengan baik serta pelporannya yang berbasis berkala, pungkasnya.  

Menindaklanjuti Surat KPU RI Nomor 698/XII/2016 Tahun 2017 tentang Penyampaian Penandatangan Perjanjian Kinerja  dan Laporan Kinerja Tahun 2016 serta Surat dar.KPU Provinsi Jatim Nomor 01/KPU.Prov-014/1/2017. Perjanjian Kinerja ini diikuti oleh seluruh jajaran Komisioner,  Sekretaris, Kepala Sub Bagian dan Staff pada Tahun 2017 dilingkungan KPU Kabupaten Lamongan berjalan lancar dan khidmat yang diikuti oleh seluruh jajaran tanpa terkecuali. Tujuan dari perjanjian kinerja ini diharapkan Get Focus To Goal yang pada dasarnya adalah capaian untuk fokus pada kinerja untuk mencapai hasil yang optimal. Akuntabel, profesional dan implementasinya diharapkan optimal dalam persiapan, optimal dalam pelaksaan, optimal dalam pengawasan dan evaluasi serta optimal dalam tertib pelaporan. Penandatangan Kinerja yang dilaksanakan di Aula Pertemuan Media Center KPU Kabupaten Lamongan dipimpin langsung oleh Ketua KPU Kabupaten Lamongan Imam Ghozali dan seluruh Anggota Komisioner, Sekretaris, Jajaran Kepala Subbag dan jajaran Staff. Imam Ghozali menyampaikan bahwa, dengan perjanjian kinerja ini kita mulai dengan peningkatan kualitas diri, peningkatan kinerja serta menunjukkan sikap profesional dalam beraktifas guna peningkatan kelembagaan lembaga organisasi KPU Kabupaten Lamongan agar kedepannya lebih baik lagi. Prosesi penandatangan kinerja ini diakhiri dengan komitmen bersama bahwa kedepan akan mewujudkan sistem administrasi yang berbasis digital agar lebih rapi dan terdatabase dengan baik

Inovasi dan proses konsolidasi internal terus dilakukan guna optimalisasi seluruh program kegiatan di lingkungan KPU Kabupaten Lamongan. Masing-masing Kasubbag juga selalu tampak melakukan koordinasi dengan jajaran staff dibawah komandonya guna pengarsipan dan penataan dokumen agar terselesaikan dengan tepat waktu, akuntabel dan terdokumentasikan dengan baik. Imam Ghozali, Ketua KPU Kabupaten Lamongan menyampaikan bahwa saling koordinasi adalah media kontrol untuk optimalisasi kinerja agar lebih baik lagi. Proses dokumen juga harus terscan dan terdigitalisasi secara utuh untuk seluruh dokumen dari masing-masing kegiatan. Komitmen kami bersama adalah untuk melakukan tahapan penyelenggaraan pemilu, pelaksanaan pemilu dan pelaporan kepemiluan terdokumentasi dalam bentuk sistem database yang terdigitalisasi dengan baik dan rapi, ujar pria asal desa Payaman Kecamatan Solokuro ini. Imam Ghozali juga menekankan keseluruh jajaran untuk melakukan evaluasi dan supervisi serta laporan secara berkala sebagai media kontrol untuk mewujudkan institusi KPU Kabupaten Lamongan yang profesional, akuntabel dan transparan, pungkasnya./ftr

Proses pemusnahan logistik pemilu pada pilgub 2013 dan pemilu ditahun 2014 sudah masuk kategori finishing ahir kegiatan. Pihak rekanan pemenang tender yang dihandel langsung oleh KPKNL Surabaya hanya tinggal armada terahir pada hari ini yang dijadwalkan pengangkutannya dalam minggu ini selesai tuntas. Ketua KPU Kabupaten Lamongan Imam Ghozali yang memimpin pleno internal komisioner memberikan pengarahan agar masing-masing anggota melakukan evaluasi secara berkala mingguan dan melakukan supervisi terhadap program kegiatan yang harus dilakukan koordinasi dengan masing-masing kasubbag. Proses evaluasi ini mencakup pada finishing pemusnahan logistik pemilu serta proses digitalisasi setiap dokumen dimasing-masing sektor subbagian, pungkasnya. Dalam waktu yang sama, masing-masing anggota menyampaikan laporan dan evaluasi serta program kinerja untuk kegiatan dalam bulan januari 2017 ini yang kesemuanya telah siap dan akan terdigitalisasi laporan dalam bentuk softfile dan hardfilenya. Proses digitalisasi ini adalah merupakan bagian orientasi terhadap penataan dokumen dan pengarsipan agar terkelompokkan secara baik dan rapi serta kedepannya akan menjadi database kepemiluan baik dalam program JDIH atau Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Lamongan.